Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей администратором сайта rabota.ozna.ru – Обществом с ограниченной ответственностью «Научно-производственное предприятие ОЗНА-Инжиниринг» (ИНН 0278096217, ОГРН 1030204630356, юридический адрес: 450071, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Менделеева, д. 205 а, этаж 1, офис 19, почтовый адрес: 450071, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Менделеева, д. 205 а, этаж 1, офис 19) (далее – Оператор).
Обработка персональных данных Пользователей осуществляется на основании письменного согласия, предоставляемого Пользователем, либо на иных законных основаниях, предусмотренных ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Передавая Оператору персональные и иные данные посредством Сайта, Пользователь подтверждает свое согласие на использование указанных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности.
Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики конфиденциальности, он обязан прекратить использование Сайта.
1. ТЕРМИНЫ
1.1. Сайт – сайт, расположенный в сети Интернет по адресу rabota.ozna.ru. Все исключительные права на Сайт и его отдельные элементы (включая программное обеспечение, дизайн) принадлежат ООО «НПП ОЗНА-Инжиниринг» в полном объеме.
1.2. Пользователь – лицо использующее Сайт.
1.3. Законодательство – действующее законодательство Российской Федерации.
1.4. Персональные данные – персональные данные Пользователя, которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования функционала Сайта.
2. СБОР И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор собирает и хранит только те Персональные данные, которые необходимы для взаимодействия с Пользователем.
2.2. Персональные данные Пользователей обрабатываются в следующих целях:
2.2.1. Рассмотрение кандидатуры Пользователя на вакантные должности, открытые у Оператора и в организациях, входящих в группу компаний Оператора;
2.2.2. Рассмотрение заявок Пользователей, являющихся студентами или выпускниками, для участия в программах практик и стажировок, организуемых группой компаний Оператора;
2.2.3. Обеспечение коммуникации с Пользователем по вопросам его откликов, статуса рассмотрения резюме или заявки, организации собеседований и предоставления обратной связи (включая функционал «заказ обратного звонка» и «задать вопрос менеджеру»).
2.3. В рамках целей, указанных в п. 2.2 настоящей Политики, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
2.3.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем-соискателем самостоятельно при регистрации, заполнении профиля, отклике на вакансию или программу стажировки, а также при загрузке файлов (резюме, сопроводительное письмо):
– фамилия, имя, отчество;
– контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
– дата рождения;
– сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке;
– сведения об опыте работы, занимаемых ранее должностях, профессиональных навыках;
– желаемая должность и уровень заработной платы;
– иная информация, которую Пользователь указывает в своем резюме, сопроводительном письме или иных загружаемых файлах.
2.3.2. Персональные данные, предоставляемые Пользователем при использовании форм обратной связи (включая «заказ обратного звонка» и «задать вопрос менеджеру»):
– фамилия, имя;
– контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
– содержание вопроса или обращения.
2.3.3. Данные, собираемые автоматически при использовании Сайта в целях обеспечения его безопасности, функционирования и технической работоспособности: IP-адрес, информация о браузере и программном обеспечении, технические характеристики оборудования, дата и время доступа к Сайту;
2.3.4. Технические и служебные информационные файлы (cookie, веб-логи, идентификаторы сеанса), позволяющие идентифицировать устройство и поведение пользователя
2.4. Пользователю запрещается указывать на Сайте персональные данные третьих лиц.
3. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ И ИНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обязуется использовать Персональные данные в соответствии с Федеральным Законом «О персональных данных» N 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и внутренними документами Оператора.
3.2. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств (смешанная обработка).
3.3. Для достижения целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики, и при наличии соответствующего согласия Пользователя, Оператор вправе передать персональные данные Пользователя следующим организациям, входящим в группу лиц Оператора (в значении понятия группы лиц, определенного ст. 9 ФЗ «О защите конкуренции» № 135-ФЗ от 26.07.2006) и являющимся самостоятельными операторами персональных данных:
• АО «АК ОЗНА» (адрес: 452606, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Северная, 60);
• ООО «ОЗНА-Диджитал солюшнс» (адрес: 450071, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Менделеева, д. 205 а, этаж 1, офис 19);
• АО «ОЗНА-Измерительные системы» (адрес: 452606, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Северная, 60).
• ООО «ОЗНА-Логистика» (адрес: 452606, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Северная, 60);
• ООО «ОЗНА-ТОиР» (адрес: 452607, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Северная, 62);
• АНО ДПО «ОЗНА-ПРОФИ» (адрес: 452606, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Северная, 60, офис 211).
Передача персональных данных осуществляется исключительно в целях, указанных в п. 2.2.1 и 2.2.2 настоящей Политики (рассмотрение кандидатуры на вакантные должности и участие в программах стажировок).
Каждая из указанных организаций является самостоятельным оператором персональных данных и несет собственную ответственность за обработку полученных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных. Указанные организации обрабатывают персональные данные в собственных целях подбора и оценки кандидатов для трудоустройства.
Оператор передает персональные данные Пользователя указанным организациям только при наличии открытых вакансий или программ стажировок, соответствующих профилю и предпочтениям Пользователя.
3.4. Оператор вправе передавать персональные данные Пользователя без его согласия исключительно в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе уполномоченным государственным органам (органам дознания и следствия, прокуратуре, судам и т.д.) на основании и в порядке, установленном соответствующими законами.
3.5. Персональные данные обрабатываются Оператором в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики.
Персональные данные, предоставленные Пользователем для целей рассмотрения кандидатуры на вакантные должности и участия в программах стажировок (п. 2.2.1, 2.2.2), хранятся в течение 1 (одного) года с момента их получения Оператором либо до момента отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а также при отзыве субъектом согласия на их обработку.
3.6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор принимает все необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователей от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.
4.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, путем реализации следующих мер:
– назначение лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
– допуск к обработке персональных данных только тех работников Оператора, в трудовые обязанности которых входит такая обработка;
– принятие настоящей Политики и других локальных нормативных актов, регулирующих отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
– определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах и определение необходимого уровня защищенности;
– применение необходимых и достаточных средств защиты информации, в том числе антивирусной защиты и средств обеспечения целостности информационной системы;
– определение и утверждение перечня лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими служебных обязанностей, и организация разграничения доступа к данным в информационной системе;
– ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите данных, и проведение соответствующего обучения.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Пользователь как субъект персональных данных имеет следующие права:
5.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
5.1.2. Отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления письменного заявления Оператору по адресу электронной почты: recruit@ozna.ru или по почтовому адресу: 450071, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Менделеева, д. 205 а, этаж 1, офис 19.
При получении заявления об отзыве согласия Оператор:
– прекращает собственную обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты получения указанного заявления;
– в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения заявления направляет уведомление об отзыве согласия организациям, указанным в п. 3.3 настоящей Политики, которым были переданы персональные данные Пользователя.
Каждая организация-получатель, являющаяся самостоятельным оператором персональных данных, обязана прекратить обработку и уничтожить полученные персональные данные Пользователя в срок не более 30 (тридцати) дней с момента получения уведомления от Оператора.
Пользователь вправе также направить заявление об отзыве согласия непосредственно в адрес любой из организаций, указанных в п. 3.3 настоящей Политики. В этом случае организация-получатель самостоятельно прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок не более 30 (тридцати) дней с даты получения заявления от Пользователя.
5.2. Пользователь обязуется:
5.2.1. Предоставлять Оператору достоверные персональные данные, необходимые для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики.
5.2.2. Своевременно обновлять и уточнять предоставленные персональные данные в случае их изменения.
5.2.3. Не указывать на Сайте персональные данные третьих лиц без их согласия.
6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
6.1. Обрабатываемые Оператором файлы cookie - это техническая и служебная информация о посещении сетевого ресурса.
6.2. Оператор использует строго необходимые (технические) файлы cookie для обеспечения базового функционирования Сайта и предоставления Пользователю доступа к его функциям. Для использования данной категории файлов cookie предварительное согласие Пользователя не требуется, так как их отключение делает невозможной корректную работу Сайта.
6.3. Оператор может использовать аналитические и маркетинговые (опциональные) файлы cookie, которые используются для сбора статистики о посещаемости и поведении Пользователей на Сайте с целью его улучшения. Оператор использует данную категорию файлов cookie только после получения явного и недвусмысленного согласия Пользователя.
6.4. При первом посещении Сайта Оператор запрашивает согласие Пользователя на использование опциональных файлов cookie посредством специального информационного баннера. До момента выражения Пользователем согласия Оператор использует только строго необходимые (технические) файлы cookie.
6.5. Пользователь может в любой момент изменить свой выбор или отозвать согласие на использование опциональных файлов cookie через специальный виджет управления согласием на Сайте. Пользователь также может заблокировать или удалить файлы cookie в настройках своего браузера. Оператор информирует, что отключение строго необходимых cookie может привести к нарушению работоспособности некоторых функций Сайта.
6.6. С согласия Пользователя, полученного в порядке, предусмотренном п. 6.4 настоящей Политики, Оператор использует сервис веб-аналитики Яндекс.Метрик, который помогает анализировать взаимодействие Пользователей с Сайтом. Яндекс обрабатывает данные в соответствии с условиями использования своих сервисов.
7. ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.
7.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу по истечении 14 (четырнадцати) календарных дней с момента ее публикации на Сайте. Продолжая использовать Сайт после вступления в силу новой редакции Политики, Пользователь тем самым подтверждает свое ознакомление и согласие с ее условиями. В случае несогласия с условиями новой редакции Политики Пользователь обязан незамедлительно прекратить использование Сайта.
7.3. Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики конфиденциальности путем ознакомления с актуальной редакцией.
7.4. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики Пользователь вправе направлять Оператору по адресу электронной почты: recruit@ozna.ru.
7.5. В части, не урегулированной настоящей Политикой, применяются положения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.